En la mayoría de los casos una materia prima tendrá diferentes proveedores, marcas y tamaños y por lo tanto diferentes precios. Aunque algunas materias primas como el agua puede que solo tengan un proveedor y un precio.
Utilizar marcas, proveedores y presentaciones de materias primas es opcional, usted puede llevar el stock y obtener los costos de su emprendimiento sin tener en cuenta estos aspectos del sistema.
Una presentación representa la forma en la que se comercializa una materia prima, ésta tendrá un tamaño, una marca y diferentes proveedores. Por ejemplo la harina de trigo se puede conseguir en paquetes de 1, 5 y 50 kilogramos. A su vez los paquetes de 1 kilogramo tienen varias marcas y varios proveedores.
Las marcas representan únicamente al productor de una materia prima, muchas veces habrá materias primas que tengan solo una marca o ninguna. Los proveedores son las empresas que comercializan las diferentes presentaciones.
Para empezar a cargar presentaciones es necesario haber cargado con anterioridad las materias primas, las marcas y los proveedores. Pero también puede utilizar los botones “+” ubicados al costado de los selectores. Ver figura 7.
Para administrar las presentaciones acceda al menú Administrar->Presentaciones o con el acceso por teclado Ctrl+R, ver figura 8.
Agregar una marca
En el siguiente ejemplo daremos de alta la marca Favorita que produce harinas y derivados.
Pasos:
- Acceda al listado de marcas: Administrar->Marcas o con el acceso por teclado Ctrl+B.
- Haga clic en el botón “nueva”.
- Ingrese el nombre de la marca y haga clic en el botón “guardar”.
- Si desea eliminar una Marca selecciónela del listado y haga clic en el botón “eliminar”, puede hacerlo siempre que la misma no esté siendo utilizada en una presentación.
- Si desea editar una Marca selecciónela del listado y haga clic en el botón “modificar”.
Agregar un proveedor
En el siguiente ejemplo daremos de alta el proveedor “Don Granel”, una empresa dedicada a la comercialización de harinas, legumbres y cereales.
Pasos:
- Acceda al listado de proveedores: Administrar->Proveedores o con el acceso por teclado Ctrl+D.
- Haga clic en el botón “nuevo”.
- Ingrese el nombre del proveedor, la dirección, el correo electrónico, el teléfono, las observaciones y haga clic en el botón “guardar”.
- Si desea eliminar un proveedor selecciónelo del listado y haga clic en el botón “eliminar”, puede hacerlo siempre que el mismo no esté siendo utilizado en una presentación.
- Si desea editar un proveedor selecciónelo del listado y haga clic en el botón “modificar”.
Agregar una presentación de materia prima
En el siguiente ejemplo daremos de alta la presentación de materia prima Harina de Trigo 000 de la marca Favorita de 1 kilogramo. Además agregaremos dos precios, uno del proveedor Don Granel y otro del Supermercado Líder.
Pasos:
- Acceda al listado de presentaciones: Administrar->Presentaciones o con el acceso por teclado Ctrl+R.
- Haga clic en el botón “nueva presentación”.
- Ingrese el nombre de la presentación, el código de barras, seleccione la materia prima y la marca, ingrese la cantidad de la presentación.
- Seleccione el primer proveedor e ingrese el precio al que ese proveedor vende la presentación, luego haga clic en el botón “agregar a la lista”.
- Realice la misma operación con el segundo proveedor.
- Haga clic en el botón “guardar presentación”.
- Si desea eliminar una presentación selecciónela del listado y haga clic en “eliminar”, puede hacerlo siempre que no haya ingresado mercadería al stock por medio de ella.
- Si desea editar una presentación seleccione la presentación del listado y haga clic en el botón modificar.
- Si desea editar un precio haga clic en el botón “cambiar precio”.
